TRUCOS PARA MICROSOFT WORD

Incluir fuentes en un documento de Word XP

Muchas veces no nos damos cuenta de que esa fuente Truetype tan atractiva que tenemos instalada en nuestro disco y utilizamos frecuentemente no será vista correctamente en otras computadoras que no dispongan de este tipo de fuente.

Si queremos que puedan verla, debemos hacer lo siguiente:
1. Seleccionar [Guardar como] [Herramientas] [Opciones al grabar]
2. Activar la opción "Incrustar Fuentes TrueType" y cuando guardemos el documento, se incluirán las fuentes que hayamos utilizado.

 Crear un menú con los comandos más usados (Office XP):

Independientemente del programa de Office XP que esté utilizando, puede hacer que sea incluso más eficiente. Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Outlook, todos ellos le ofrecen la oportunidad de crear un menú personalizado de los comandos más utilizados.

Vamos al menú [Herramientas] y seleccione [Opciones] y elegimos la solapa "Comandos".

Seleccionamos [Nuevo Menú] en el cuadro de [Categorías] y lo arrastreoms desde el cuadro de [Comandos] al lugar en la barra del menú o la barra de herramientas donde queramos que aparezca.

Hacemos clic con el botón derecho en el "Nuevo menú" y le asignamos el nombre que queremos escribiéndolo el cuadro diseñado para ello en el menú de acceso directo.

Si queremos añadir un 'Nuevo comando' al menú, seleccionamos una categoría del cuadro de 'Categorías' y lo arrastramos al menú personalizado.

 Insertar el mismo dibujo en todas las páginas:

Si deseas, por diseño o requisito, que aparezca una misma imagen en todas las páginas que vayas creando en un documento de Word y quieres evitarte el estar acomodando todo y no quede igual, he aquí un buen truco para hacerlo fácilmente:

1.- En tu documento de Word agrega un cuadro de texto en la posición donde deseas insertar el dibujo o la imagen.

2.- Inserta la imagen que desees en él.

3.- En la barra de dibujo haz clic en el botón: Dibujo.

4.- Escoge el menú de: Ordenar.

5.- Haz clic en la opción: Detrás del texto.

6.- Selecciona el dibujo y dirígete al menú: Insertar.

7.- Elige Autotexto en el submenú: Autotexto.

8.- Escribe un nombre corto, ejemplo: "aaa".

9.- Da clic en el botón: Agregar.

10.- Cuando termines de escribir en esa página y pases a la siguiente solo teclea el texto agregado (en el ejemplo "aaa") y pulsa la tecla F3.

Cada vez que repitas esta operación en una nueva página se añadirá el dibujo con las propiedades que le has asignado.

  Espacios irrompibles en Word:

Cómo hacer para que un texto no rompa su continuidad.

Supongamos que tenemos un texto que contiene un nombre con iniciales y queremos estar seguros de que la alineación y justificado automático de la aplicación no romperá su continuidad. Para hacerlo, tendremos que apretar [CTRL]+[SHIFT] mientras presionamos la barra espaciadora. De esa forma, crearemos los poco conocidos, pero útiles, espacios inquebrantables.

 Abrir un documento como "solo lectura":

Cómo asegurarnos de no producir ninguna modificación en el documento.

Muchas veces, queremos abrir un documento para verificar su contenido, pero, a la vez, deseamos asegurarnos de que no sufrirá cambios de nuestra parte. Para eso existe una opción en las aplicaciones de Office.
En Excel y en Word, se selecciona el comando [Abrir] del menú [Archivo]. Después, se elige el archivo que se desea abrir. Entonces se podrá ver que el botón [Abrir], que se encuentra en el extremo inferior derecho, tiene una pequeña flecha hacia abajo. Al presionar ese icono, se abre un nuevo menú, donde se encuentra la opción [Como sólo lectura]. Desde allí también se puede abrir el documento seleccionado como una copia.

Cambiar el cursor en Word:

Si quieres comprobar algo curioso en Word 97, 2000 y XP, abrir el programa y pulsa las teclas Ctrl Alt y la tecla del signo + del teclado numérico, todas al mismo tiempo. Observarás cómo el cursor cambia de forma, convirtiéndose en una especie de aspa.

Para volver a cambiarlo a su forma original, sólo tienes que volver a pulsar las mismas teclas. Aparecerá entonces el cuadro de diálogo de Personalizar teclado. Pulsa entonces el botón de Cerrar y el cursor volverá a ser el habitual.

Texto Oculto:
Una frase extraña aparecerá en pantalla si escribimos en un documento "nuevo" de Microsoft Word lo siguiente: =rand() y presionamos [Enter].

Fondo azul, letras blancas (Word 2000 y XP):

Pasar muchas horas delante de la pantalla del ordenador puede terminar dañándote la vista.

Quienes trabajen con Word 2000 deben saber que este programa cuenta con una interesante opción, que permite cambiar el fondo blanco de la hoja de papel por un tono azulón con letras blancas.
Para ello, basta con seguir una sencilla ruta. Ve hasta el menú [Herramientas] [Opciones]. En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona la pestaña General. En el primer apartado, "Opciones generales", hacé clic sobre la casilla Fondo azul, texto blanco. No olvides pulsar en Aceptar.
Ahora, tu hoja de trabajo ha adquirido un tono azul. Al empezar a escribir, comprobarás que las letras ya no son negras, ahora son blancas. Lo que sí debes tener en cuenta, si elegís este formato de página, es que, al insertar un cuadro de texto, el fondo de éste seguirá siendo blanco, pero las letras también serán blancas, con lo que no conseguirás ver lo que escribes.

Para que los cuadros de texto tengan el mismo color de fondo y letras, tendrás que hacer un pequeño ajuste. Hacé clic sobre el cuadro de texto y andá al menú [Formato] [Cuadro de texto]. Elegí la pestaña Colores y líneas.
En el primer apartado, Relleno, busca en el menú desplegable que aparece el tono azulón de tu fondo. Como las letras aparecerán en blanco, ya tendrás el mismo formato en todo el documento. De todas formas, tampoco es necesario que cambies el fondo del cuadro de texto, ya que así lo distinguirás mucho mejor del resto del documento.

Nunca olvides que esta opción te servirá sólo cuando trabajes cara a cara con tu ordenador. A la hora de imprimir el documento, el fondo será blanco y las letras negras. Puedes comprobarlo haciendo clic sobre el icono de Vista preliminar (o desde el menú [Archivo] [Vista preliminar]).

 Juego Pinball oculto en el Word 97:

Si es que alguien aún le queda instalado el Word 97, fíjense este truco que está muy bueno. Tras crear un documento nuevo, escribimos la palabra BLUE y la seleccionamos (marcamos con mouse o teclado). En el menú Formato vamos a Fuente y le ponemos color azul y negrita. Volvemos al documento y escribimos un espacio en blanco después de la palabra, abrimos el menú de Ayuda y abrimos el submenú Acerca de Microsoft Word y pinchamos rápidamente sobre el gráfico con el logotipo de Word, aparecerá un Pinball, que se maneja con las teclas M y Z.

  Seleccionar párrafos más fáciles:

Muchas veces, al intentar seleccionar un párrafo en Word, el ratón sale disparado hacia arriba o hacia abajo y nos cuesta conseguir seleccionar lo que queremos con facilidad.
Esta aplicación nos ofrece una forma sencilla de seleccionar, poco a poco, las frases o párrafos que nos  interesan. Se hace a través de la tecla de F8.
Sólo tenemos que situar el cursor en el lugar en el que queremos empezar a hacer la selección y pulsar F8. Con esta opción elegimos de principio a fin lo que queremos seleccionar, es decir, puede que sólo queramos seleccionar un trozo de una frase que esté entre dos líneas. Ponemos el cursor delante de donde vamos a empezar a seleccionar, pulsamos F8 y hacemos clic después de la última palabra que vamos a seleccionar.

También podemos ir seleccionando líneas una a una, dando un clic al final de cada una de ellas.

Para desactivar esta función, sólo tenemos que pulsar F9.

Insertar Fecha y Hora:

Alt + shift + F: escribe la fecha en el documento.

Alt + shift + H: escribe la hora en el documento.

Restaurando el original:

A veces necesitamos eliminar todas las personalizaciones de Word, y en ocasiones, misteriosamente, no podemos ver todas las barras del programa. Para restaurar la aplicación a su estado original de instalación, debemos borrar la plantilla normal.dot (se volverá a generar la próxima vez que lo ejecutemos) y la clave de registro DATA, ubicada en [Inicio] [Ejecutar] tipeamos regedit y damos [Enter], buscamos [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Data]. El número 10.0 corresponde a la versión (Word 97 es 8.0, Word 2000 es 9.0 y Word XP es 10.0).

 Símbolo del Euro:

Hoy en día se está haciendo cada vez más común la utilización del símbolo del Euro (€), ya sea por transacciones internacionales o por habitar en Europa. El problema es que dicho símbolo no se encuentra en la mayoría de nuestros teclados, para solucionar este problema solo debemos tipiar Ctrl Alt 5 (el 5 del teclado normal, no del numérico) o Alt Gr 5.

Alternativas para crear líneas:

Una forma fácil de ingresar una línea en un documento es insertar varias veces el caracter - y presionar [Enter].
Otras variantes se pueden obtener utilizando algunos de los siguientes caracteres:

*

=

#

~   Este símbolo lo obtenemos tecleando Alt+126. (La tabla de claves completa la encontramos al final de esta hoja).

Más velocidad en Word

Para que Word funcione más rápido con archivos grandes, abrimos Notepad (Bloc de notas) y escribimos lo siguiente, tal como está:

REGEDIT4
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Word\Options]
"CacheSize"="256"
"BitmapSize"="1024"

Luego lo guardamos como Word8Cache.reg. Vamos a donde lo grabamos, y al hacer doble clic nos aparecerá un cuadro en el que tenemos que presionar [Aceptar]. Ahora, cuando tengamos que abrir archivos grandes o con muchos gráficos, Word funcionará más rápido.

Atajos de teclado:

Mejore su productividad en Word:

Cerrar y minimizar las ventanas usando el teclado

Si bien el atajo de teclado <Alt+F4> es archiconocido por miles de usuarios ya desde Windows 3.1, existen otras alternativas que, aunque requieren pulsar una tecla más, evitan tener que estirar la mano lo suficiente como para tocar al mismo tiempo las teclas <Alt> y <F4>

Si pulsamos <Alt> + la barra espaciadora, podemos presionar la <N> para minimizar la ventana o la <C> para cerrarla.

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