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TRUCOS PARA MICROSOFT POWERPOINT
Como crear plantillas
Se puede convertir cualquier documento de PowerPoint en una plantilla guardandolo en la carpeta MSOFFICE\PLANTILL (o cualquiera de las carpetas identificadas como localizaciones de plantillas de usuario). No es necesario dotar al archivo de una extension especial (como .DOC, para las plantillas Word); simplemente guardelo en el directorio \PLANTILL, el archivo aparecera con otras plantillas en el cuadro de dialogo cuando se haga clic sobre Nuevo en el menu Archivo o sobre el boton Iniciar documento nuevo de la barra de acceso directo de Office.
Como ejecutar
presentaciones desde el teclado
Puede utilizar el teclado, y no solo el raton, para avanzar a la siguiente
diapositiva (u objeto animado) pulsando N, Espacio, Flecha a la derecha, Flecha
abajo o Av Pag. Para volver a la diapositiva anterior (o animacion), pulsar P,
Flecha a la izquierda, Flecha arriba o Re Pag.
Crear texto reflejado
Se debe
utilizar WordArt para crear un grafico de texto que entonces puede convertir en
una imagen reflejada:
* Elegir Insertar/Objeto.
* Elegir Microsoft WordArt 2.0 de la lista Tipo de objeto y hacer clic en
Aceptar.
* Crear el texto en WordArt, y hacer clic en algun lugar de la diapositiva para
volver a PowerPoint.
* Con el objeto WordArt seleccionado, elegir Dibujo/Desagrupar.
* Seleccionar Aceptar en el dialogo que le advierte que es un objeto importado.
PowerPoint convertira las letras en objetos individuales y las seleccionara
todas.
* Para voltear cada letra a su imagen reflejada, elegir Dibujo, y luego
Girar/Voltear, y entonces voltear horizontalmente.
* Para crear una imagen reflejada del texto completo, seleccionar
Dibujo/Agrupar, otra vez Dibujo y despues Girar/Voltear y Voltear
horizontalmente.
Crear lineas guia
Por defecto, PowerPoint muestra una linea guia horizontal y otra vertical que puede activar o desactivar mediante Ver/Guias. Para mover cualquiera de las lineas, apuntar sobre ella con el cursor, hacer clic con el boton izquierdo del raton y arrastrarla. Para crear guias adicionales pulsar CONTROL durante el arrastre.
Incrustar diapositivas individuales
Cuando se
incrusta una presentacion, solo se ve la primera diapositiva. Pero si se quieren
ver las diapositivas individuales, cuando se copien a otro documento (para
insertar ilustraciones en un documento Word, por ejemplo), he aqui como hacerlo.
* Copiar las diapositivas individuales desde el clasificador de diapositivas al
documento, de una en una.
* Si se esta copiando a un documento Word y se desea incluir todas las
diapositivas de una presentacion, utilizar el comando Herramientas/Exportar a
Word.
* Efectuar las selecciones apropiadas en el cuadro de dialogo y elegir Aceptar.
Incrustar una presentacion
Se puede crear
una presentacion en PowerPoint, pero mostrarla desde dentro de otro documento
que soporte OLE, como un archivo Word.
* Para insertar la presentacion en otro documento, elegir Ver/Clasificador de
diapositivas.
* Seleccionar las diapositivas que quiere incluir, pulsando la tecla MAYUSCULAS
cuando se haga clic sobre cada diapositiva.
* Copiar las diapositivas (o arrastrar y soltar mientras se pulsa la tecla
CONTROL) a la segunda aplicacion.
Solo se vera la primera diapositiva en la aplicacion destino, pero si se hace
doble clic sobre ella, PowerPoint ejecutara una presentacion con diapositivas
utilizando todas las que se hayan copiado.
Mover plantillas con cuadernos
Macros, autotexto y otras opciones personalizables se guardan a menudo en plantillas. Si se piensa en mover un Cuaderno a otro ordenador pero se desea conservar el acceso a las macros, se deben mover las copias de las plantillas que contienen dichas caracteristicas a la nueva localizacion del Cuaderno. Se pueden poner los archivos de plantilla en el Cuaderno, si se desea, para simplificar la operacion de mover, pero las macros y demas opciones no seran accesibles desde la nueva ubicacion hasta que se guarden las plantillas como archivos.
Mover datos entre aplicaciones
El soporte OLE permite arrastrar datos entre dos aplicaciones que se esten ejecutando sin mas que seleccionarlos en una y arrastrarlos hasta la otra. Pero preparar las ventanas de cada aplicacion para que aparezcan en la pantalla ha quedado anticuado. En su lugar, seleccionar los datos en la aplicacion origen; entonces, manteniendo pulsado ya sea el boton izquierdo del raton (para mover) o el derecho (para copiar), arrastrar los datos hasta el icono de la aplicacion de destino en la barra de tareas de Windows 95 y mantenerlo alli uno o dos segundos hasta que la aplicacion de destino se abra. Se puede concluir la operacion seleccionando la zona en la que se quieren depositar los datos.
Restaurar el archivo de presentacion por defecto
* Si
Presentacion en blanco.pot se ha modificado, daņado, o perdido, se puede volver
a crear.
* Hay que empezar por renombrar (o borrar) la presentacion en blanco actual;
despues iniciar PowerPoint, elegir Presentacion en blanco en el dialogo de
arranque y seleccionar Aceptar.
* Elegir cualquiera de las opciones de diseņo automatico en el dialogo
Diapositiva nueva y elegir Aceptar otra vez.
* Seleccionar Editar/Eliminar diapositiva.
* Seleccionar Archivo/Guardar.
* Guardar el archivo como un tipo Plantilla de presentacion en la carpeta
MSOffice\Plantill, utilizando el nombre Presentacion en blanco.pot.
Utilizar patrones de diseņo para cambiar las presentaciones de PowerPoint es basico. Menos obvio es como eliminar un patron aplicado. Para volver al diseņo por defecto, aplique el patron llamado Presentacion en blanco.pot, el cual almacena el formato por defecto para una presentacion en blanco. Lo encontrara en la carpeta \MSOffice\Plantill.
Utilizar comandos de PowerPoint en un cuaderno
Cuando se esta
trabajando en una seccion PowerPoint en un Cuaderno notara que faltan la caja de
estado que muestra la plantilla de diseņo, y los botones Nueva diapositiva y
Esquema. Si se prefiere, se puede elegir Seccion/Ver fuera para trabajar con el
archivo y ver la caja de estado y los botones. Tambien se pueden utilizar los
comandos de menu equivalentes: Formato/Aplicar plantilla de diseņo,
Insertar/Diapositiva nueva y Formato/Esquema.
Utilizar video de manera eficiente
Para maximizar
el impacto visual de las imagenes de video aņadidas, utilizar el minimo de
colores en las diapositivas que los contengan. En particular, evitar efectos
especiales como rellenos sombreados de dos colores en los fondos de las
diapositivas. Tambien mantener los fondos tan sencillos como sea posible.
Para aņadir un boton de mapa de caracteres a PowerPoint:
* Elegir Herramientas/Personalizar.
* En la lista de categorias, seleccionar Herramientas.
* Buscar el boton de la utilidad Mapa de Caracteres, arrastrarlo hasta la barra
de herramientas y hacer clic sobre el para abrir la utilidad.
* Hacer clic sobre los caracteres que quiera aņadir, uno cada vez, pulsando
Seleccionar despues de cada eleccion.
* Cuando esten seleccionados todos, copiar los caracteres en el portapapeles y
solo hay que pegarlos en la diapositiva.
Copiar sin mover diapositivas
Cuando se arrastran y sueltan diapositivas entre presentaciones o de PowerPoint a otras aplicaciones, Windows las mueve en vez de copiarlas. Para mantener las diapositivas en la presentacion original, pulsar CONTROL durante el arrastre.
Para guardar
una plantilla como un archivo WMF (Windows Metafile) que pueda insertar en una
diapositiva (para simular multiples plantillas, por ejemplo):
* Elegir Archivo/Nuevo y entonces Una Plantilla.
* Seleccionar la plantilla, pulsar Aceptar.
* Seleccionar un formato de diapositiva
* Elegir Archivo/Guardar como y guarde el archivo con la extension WMF.
Mensaje curioso con animacion
Elegir Ayuda/Acerca y, manteniendo pulsadas las teclas CONTROL-ALT-MAYUSCULAS, hacer un triple clic sobre la linea divisoria del cuadro de dialogo. Aparecera el mensaje Let's all do the Macarena junto con una animacion en la que el dibujo de la parte izquierda realiza un barrido por el cuadro de dialogo hasta hacer desaparecer el mensaje.